Online proofing

Voor de beoordeling van de laatste drukproef van kleur-kritisch werk, kunt u per koerier een hard-copy drukproef sturen. Voor drukproeven die onmiddellijk beoordeeld moeten worden en voor niet kleur-kritisch werk, geven de meeste klanten de voorkeur aan een soft-proof; dat is sneller en goedkoper dan een hard-copy drukproef.

Vandaag de dag sturen de meeste drukkerijen de soft-proof als e-mail bijlage. Soms geeft dat problemen: e-mails met grote bijlagen worden soms tegengehouden en niet bezorgd. Als uw klanten de drukproeven die u heeft gemaild niet ontvangen, kan het gebeuren dat zij aannemen dat u hen, of het werk dat u voor hen zou doen, bent vergeten. Of erger nog: als u ooit onenigheid met een klant heeft, kan het lastig zijn om duidelijk te maken wie wat en wanneer heeft gezegd, en of de klant wel of geen goedkeuring heeft gegeven voor de uitvoering van het werk.

Printers Website biedt niet alleen een methode voor het versturen van soft-proofs aan klanten, maar ook voor het beheren van opmerkingen en goedkeuring. Drukproeven raken eenvoudigweg nooit kwijt en klantenopmerkingen worden opgeslagen en zijn eenvoudig terug te vinden

Zo werkt het:

  1. U maakt de drukproef, gewoonlijk een lage-resolutie PDF
  2. U upload de drukproef via Printers Website
  3. Uw klant ontvangt een e-mail met de vraag de drukproef te bekijken
  4. Uw klant gaat online en bekijkt het proefbestand
  5. Uw klant besluit om:
    1. Wijzigingen of correcties door te geven (er is ruimte beschikbaar voor oprmerkingen)
    2. Het proefbestand goed te keuren
  6. U ontvangt een e-mail met de opmerkingen of de goedkeuring van uw klant
  7. De volledige geschiedenis van opmerkingen en goedkeuringen van uw klant wordt online bewaard


Proofing-scherm voor klanten
  • Proefbestand downloaden en bekijken
  • Bekijk historie van opmerkingen en wijzigingen
  • Voeg, indien nodig, nieuwe opmerkingen toe
  • Keur proefbestand goed

Proofing-scherm voor beheerders
  • Bekijk volledige historie van opmerkingen en wijzigingen
  • Voeg, indien nodig, nieuwe opmerkingen toe
  • Upload, indien nodig, een nieuw proefbestand